Se você não está dando conta das atividades do dia, então precisa entender como gerenciar melhor o tempo para aumentar a sua produtividade. Neste artigo, encontrará sete técnicas simples de gerenciamento de tempo para te ajudar:
- Parar de perder oportunidades
- Reduzir o estresse diário
- Evitar atrasos na entrega de trabalhos e projetos
- Diminuir o esgotamento físico e mental.
Para saber como fazer, continue lendo para aprender como gerenciar melhor o seu tempo e se tornar cada vez mais eficaz no seu trabalho.
Por que precisamos aprender como gerenciar melhor o tempo?
Precisamos aprender sobre gestão de tempo porque somos responsáveis pelo nosso bem-estar e resultados. Na verdade, como adultos, temos vários compromissos em diversas áreas da vida que exigem de nós algumas ações diárias.
Portanto, quando pensamos no uso do tempo pela ótica da responsabilidade, surge a necessidade de usar o calendário e a agenda para distribuição de tarefas. Dessa maneira, é possível realizar atividades importantes, sem atropelamento ou procrastinação, ao longo dos dias, semanas e meses.
Essa organização do dia, evitará:
- O acúmulo de tarefas
- Aumentará o tempo para resolver questões pessoais e familiares
- Evitará problemas de saúde, físicos e psicológicos.
Agora que sabe porque é importante, conheça sete técnicas práticas de otimização de tempo. Confira.
1 – Identifique suas principais dificuldades
Tudo muda quando identificamos os pontos de desequilíbrio entre nossa vida pessoal e profissional. Por isso, é importante observar quais são os problemas que estão impedindo você de:
- Ter mais tempo para questões pessoais
- Melhorar o equilíbrio financeiro
- Diminuir as pressões e cobranças sobre os seus resultados.
Nesse primeiro momento, foque em investigar os verdadeiros motivos que te impedem de realizar mais.
2- Priorize e estabeleça metas claras
Após identificar suas principais dificuldades, é hora de separar as mais importantes e definir metas claras para cada uma delas. Faça isso, tanto no campo profissional quanto pessoal. Por exemplo:
- Estabelecer limites de trabalho, ou seja, quanto consegue produzir, quantas horas trabalha, etc.
- Quais horários usará para realizar atividades pessoais
- Qual o objetivo financeiro condiz com sua realidade.
Quanto mais clareza tiver sobre prioridades e metas, mais poderá direcionar suas atividades.
3- Avalie e ajuste suas responsabilidades profissionais
Muitas vezes, usamos mal o nosso tempo diário por não saber (ou querer) delegar tarefas. Mesmo que trabalhe em casa, sozinho, precisa ajustar suas responsabilidades profissionais para conseguir realizá-las.
Assim, se possível, delegue, terceirize ou automatize os trabalhos que não sabe ou não tem tempo para fazer. Isso porque é mais eficaz e econômico atribuir a outros, atividades em que você é “desnecessário”.
Você pode, por exemplo, contratar alguém para limpar a casa, para escrever os seus textos, gerir suas redes sociais, entre outros.
O importante é entender que algumas atividades qualquer pessoa pode realizar, outras, no entanto, somente você pode. Assim, a melhor maneira de gerenciar tempo, é gerenciando suas responsabilidades.
4- Crie uma rotina eficiente
Ter uma rotina é fundamental para gestão de tempo tanto na vida pessoal como na profissional. Apesar do desafio de criar a primeira rotina de trabalho, com o tempo, e os resultados, isso se torna um hábito.
Geralmente, as primeiras dificuldades giram em torno da dificuldade em estabelecer prioridades e do desconhecimento de quanto tempo é necessário para executar cada atividade.
Por isso, no primeiro momento, marque o tempo de execução de suas tarefas com lápis. Dessa maneira, cada vez que encontrar a duração correta da atividade, poderá apagar e registrar o prazo correto de execução.
Dessa maneira, conseguirá encontrar uma rotina eficiente que se ajuste a sua realidade. Como eu sou excessivamente procrastinadora, uso o método do Bullet Journal, para conduzir melhor minhas atividades e o meu tempo. Experimente também e depois me conte como foi.
5- Estabeleça limites para sua família e para seus clientes
Nesta quinta técnica, pense em como definir limites claros entre trabalho e vida pessoal. Isso é indispensável para evitar interrupções desnecessárias durante o seu tempo de descanso e dedicação para sua família.
Quando você estabelece limites e avisa aos seus clientes, parceiros e funcionários, ajuda a criar uma cultura de respeito aos momentos dedicados às suas atividades pessoais.
6- Cuide do seu bem-estar pessoal
Nada pode substituir a sua saúde, por isso, ela precisa constar em sua agenda. Estudos* revelam a importância do exercício físico, alimentação saudável e boa noite de sono como ferramenta de motivação e produtividade.
Por isso, reserve um tempo para se cuidar separando tempo para:
- Praticar exercícios físicos
- Manter uma alimentação saudável;
- Dormir bem;
- Ter momentos de lazer e descanso.
Ao colocar o seu bem-estar em primeiro lugar, certamente, terá mais energia e motivação para realizar seus compromissos.
7- Reavalie e ajuste constantemente as suas atividades
Essas técnicas para gerenciar melhor o tempo só funcionam por ser um processo de ajuste contínuo, ou seja, você deverá sempre:
- Reavaliar suas prioridades
- Revisitar seus objetivos
- Definir novas metas
Isso porque nossos objetivos e prioridades mudam, por esse motivo, precisamos sempre definir novas rotinas de trabalho.
Agora é com você. Aplique essas técnicas de gestão de tempo para encontrar equilíbrio entre o seu trabalho e vida pessoal.
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*Estudos sobre exercício e produtividade: https://www.eumed.net/rev/oel/2019/04/exercicio-fisico-produtividade.html
