Você já pensou como aplicar a gestão de tempo no trabalho de forma leve, sem abrir mão da sua saúde mental?
Além disso, deseja compreender melhor:
- O que é gestão de tempo no trabalho?
- Como escolher as melhores ferramentas para gerir o seu tempo?
- Por que nem toda técnica funciona para todo mundo?
Preparei este conteúdo com base na minha própria experiência. Minha esperança é contribuir de maneira positiva para você gerir o seu tempo de forma mais saudável e produtiva. Então, continue lendo.
O excesso de produtividade pode adoecer
Este artigo nasceu de um erro que cometi: buscar produtividade a qualquer custo.
No começo, parecia ótimo. O resultado, no entanto, foi um esgotamento completo e um diagnóstico de Síndrome de Burnout.
Vou te contar como tudo aconteceu.
Minha história com a Síndrome de Burnout
Durante muito tempo, eu testei várias ferramentas de gestão de tempo:
- Bullet journal
- Agenda
- Planner
- Técnica Pomodoro e outras.
Tudo isso para tentar administrar melhor o meu tempo no trabalho.
Os resultados até que vieram. E eu me sentia produtiva, com a sensação de que estava no caminho certo.
Mas, no fim de 2022, tudo desabou.
Com isso, parei de escrever, de gravar vídeos, de trabalhar. Eu não acreditava mais em mim. Assim, passei semanas sem conseguir cumprir uma meta, sequer.
A partir daí, com problemas pessoais e financeiros, me senti fraca e inútil. A minha autoconfiança desapareceu. E foi assim que entendi: eu estava doente.
Logo veio o diagnóstico: Burnout. Esse foi o resultado de uma produtividade tóxica e cobrança sem limites.
Mas com isso aprendi muito sobre respeitar minha mente e meu corpo.
O que aprendi sobre gestão de tempo no trabalho
Depois de procurar ajuda profissional, entendi uma coisa simples: nenhuma ferramenta funciona sem equilíbrio. Por isso, hoje, busco administrar o tempo no trabalho com leveza, sem abrir mão da minha saúde mental.
Veja abaixo algumas estratégias que me ajudam todos os dias.
1. Cuide da sua saúde antes de tudo
A base de tudo é simples: sua saúde vem antes das metas. Por isso, é importante organizar sua rotina com espaço para descanso, autocuidado e convivência com quem você ama.
Depois disso, pense no trabalho. Essa inversão de prioridades muda tudo.
2. Saiba como gastar suas horas
Você já parou para observar como passa seu tempo no dia?
Gerir o tempo começa por aí: perceber onde você está investindo suas horas. Não é questão de vigiar o relógio. É sobre foco e direção.
Se você se propôs a fazer uma tarefa em duas horas, tente concluir nesse tempo. Isso evita sobrecarga e melhora o rendimento.
3. Planeje o seu dia com flexibilidade
Um bom plano dá clareza e direção. Mas, atenção: um plano rígido demais atrapalha mais do que ajuda.
Se algo imprevisto acontecer — e vai acontecer — esteja pronto para ajustar. Ter flexibilidade no planejamento é fundamental para manter o equilíbrio.
4. Tenha metas realistas e bem definidas
Não adianta ter metas grandiosas de atividades diárias ou financeiras, se elas não se encaixam na sua realidade.
Por exemplo, se para executar o seu trabalho você precisa:
- Ler três livros
- Assistir duas aulas
- Escrever cinco artigos por dia
- Gravar 3 vídeos por semana
- E ainda, faturar um valor alto no curto prazo.
Esse é um tipo de meta irreal. Jamais dará conta de tantas tarefas do trabalho, além das pessoais e domésticas no mesmo dia ou na mesma semana.
Um projeto de vida ou uma agenda sem uma boa gestão, só vai servir para te sobrecarregar.
O ideal é dividir as metas em pequenas partes. Em seguida, separar dias e horários para as atividades profissionais, para leituras e estudos e para aumentar o faturamento.
Se for possível, ou se precisar, delegue tarefas ou contrate freelancers.
Isso reduz a pressão mental e física, bem como a ansiedade, além de tornar a meta alcançável.
Se souber administrar suas atividades, o uso de ferramentas fará muito sentido.
5. Use ferramentas de produtividade com consciência
Planner, agenda, aplicativos… tudo isso pode ajudar na gestão de tempo no trabalho. Mas só funciona com um plano por trás.
Sem isso, essas ferramentas geram cobranças. E você se vê afogado em lembretes e tarefas que você mesmo criou.
Por isso, primeiro pense: qual é o objetivo? Depois, registre os passos para chegar lá.
6. Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo
Multitarefas são tentadoras, mas prejudicam seu foco, aumentam a ansiedade e reduzem a qualidade do seu trabalho.
Por esse motivo, trabalhe uma tarefa por vez com calma e atenção. Essa atitude será suficiente para reduzir o cansaço e melhorar os resultados.
7. Elimine distrações aos poucos
Redes sociais, notificações, pensamentos soltos… tudo isso rouba o seu tempo sem você perceber.
E para resolver isso, tente usar o método Pomodoro para melhorar o seu foco. Para monitorar em que está gastando suas horas, faça anotações sobre quanto tempo gasta nas redes e determine horários certos para o lazer.
Pequenas mudanças como essas fazem muita diferença.
Essas sete estratégias de gestão de tempo no trabalho não são fórmulas prontas. Mas ajudam você a ser produtivo sem se cobrar tanto.
O mais importante é respeitar seus limites, adaptar as ferramentas à sua realidade e cuidar de você antes de cuidar das metas.
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