Entenda como usar ferramentas de gestão de tempo no trabalho sem prejudicar a sua saúde mental.

Conheça também quais são os principais pontos a considerar antes de escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de tempo.

Neste artigo, você encontrará algumas estratégias de gestão de tempo no trabalho que aumentam sua produtividade e preservam a sua saúde mental. Continue lendo para conhecê-las.

Por que não deve aplicar todas as técnicas de gestão de tempo que vê por aí?

O interesse por escrever sobre este assunto não veio do nada. Ele surgiu do resultado negativo de viver em busca de produtividade e metas que, por fim, me causaram a Síndrome de Burnout.

Para entender melhor, leia o que aconteceu comigo.

Como a Síndrome de Burnout me afetou?

Por alguns anos seguidos, eu utilizei várias ferramentas para gerenciamento de tempo, pois era muito desorganizada, o que me causava muitos problemas.

Experimentei diversas técnicas e ferramentas como bullet journal, planner, agenda, técnica Pomodoro, entre outras. Com elas obtive resultados significativos, meu projeto estava funcionando, e eu acreditava estar no caminho certo. 

Até que nos últimos meses de 2022, eu surtei. Sim, eu perdi o controle sobre os meus nervos, não conseguia mais escrever, gravar vídeos e nem acreditar em mim. 

Eu passava dias e semanas sem conseguir cumprir uma meta sequer…

Tudo isso, somado aos problemas familiares e financeiros, me sentia fraca e incompetente. Aos poucos, percebi aumentar em mim o sentimento de que não sabia fazer nada.

Foi assim, que percebi que eu estava doente. Não demorou para vir o diagnóstico das consequências da produtividade tóxica, a Síndrome de Burnout.

Eu cheguei a pensar que seria o meu fim. Eu me culpava o tempo todo, me sentia incapaz de agir…

Foi assim que procurei ajuda de um psicólogo e entendi que havia exagerado na dose. Após essa fase ruim, compreendi como poderia aplicar a gestão de tempo sem prejudicar minha saúde.

A seguir, conheça como fiz para gerir o meu tempo com menos cobrança e mais tranquilidade.

Pense em sua saúde antes de pensar em gestão de tempo no trabalho

Considerando a importância de se priorizar, conheça algumas estratégias úteis.

1. A organização aumenta a produtividade e a tranquilidade

Ninguém duvida do poder que a organização tem para facilitar a execução de tarefas.

Por esse motivo, dedique um tempo para organizar sua vida e seu trabalho de maneira a poder realizá-lo sem muita pressão. 

Você pode evitar o acúmulo de tarefas ao manter sua vida e agenda sempre em ordem e com espaço para descanso e cuidados pessoais.

Assim, antes de escolher qualquer técnica de gerenciamento de tempo, priorize seus cuidados pessoais e sua família. Em seguida, organize o seu trabalho. Essa, sem dúvida, é a mudança necessária para preservar sua saúde mental.

2. Gerencie como gastar suas horas do dia

Saber como se consome as horas do seu dia é outro fator relevante para garantir a execução de tarefas com tranquilidade.

Nesse sentido, o gerenciamento de tempo tem relação com aproveitar seu horário de trabalho com tarefas úteis, sem se perder com divagações.

A questão aqui não é se tornar escravo do relógio, mas usá-lo sabiamente para realizar tudo o que se propôs. 

Portanto, se determinou que executará uma atividade em duas horas, faça-o nesse período. Isso porque no gerenciamento do tempo, direção e foco é mais importante que quantidade de horas.

3. Use o planejamento para direcionar suas atividades diárias

A maioria dos embaraços no cumprimento de metas diárias é justamente a falta de um plano ou da inflexibilidade dele.

Isso porque sem um plano, não há direção e clareza sobre qual atividade é importante. E sem flexibilidade nesse plano, não é possível lidar com a imprevisibilidade e com as mudanças.

Portanto, tenha um plano flexível tanto para direcionar suas atividades quanto para ajustá-las sempre que necessário. 

4. A importância de ter metas claras

Sobre as metas, elas precisam estar sempre alinhadas tanto com os seus objetivos como com a sua necessidade e realidade.

Você pode, por exemplo, desejar fazer uma viagem de férias para algum lugar do Brasil ou exterior. Sua meta, no caso, precisa ter valor das passagens, hospedagem e prazo. 

Tudo o que se relacionar ao seu passeio deve estar conforme as suas possibilidades de realização. Nada a mais, nada a menos. 

Por isso, você precisa ter claro quais os passos necessários para atingir seus propósitos. Precisa ter informações como:

• Qual é a sua reserva financeira?
• Qual o preço desses intentos?
• Quanto tempo precisa investir para alcançar esse valor?
• O que precisa fazer para alcançar sua meta?

O planejamento para atingir uma meta é essencial para diminuir a ansiedade, por isso, nunca deixe de buscar clareza sobre como atingir seus objetivos.

5. Quando usar ferramentas de produtividade?

Muitas vezes precisamos de alguns recursos para aumentar a nossa produtividade. Para isso podemos recorrer às ferramentas necessárias e disponíveis para nos ajudar. 

No entanto, só devemos usá-las quando houver um plano bem definido para o seu uso. Agendas, planners, aplicativos e softwares só são úteis quando pudermos combiná-los com os nossos planos, metas e objetivos.

Caso contrário, essas mesmas ferramentas, virarão um instrumento de cobrança, uma vez que você mesmo as programou para se lembrar das suas obrigações.

Por isso, antes de fazer qualquer registro de atividades, verifique quais são seus planos e suas metas, depois disso, registre todos os passos para realizá-las. 

6. Evite as multitarefas

Todo o seu planejamento serve muito bem para evitar as multitarefas. Fazer muitas atividades ao mesmo tempo, gera pressão, ansiedade, desconcentração e perda de tempo.

Se pensar bem, ninguém precisa da empolgante aventura de realizar várias tarefas simultaneamente. Isso só serve para cansar e reduzir a qualidade do seu trabalho. 

O melhor, portanto, é seguir o seu plano de ação trabalhando cada parte até a conclusão. Essa mudança de atitude pode fazer toda diferença tanto na sua produtividade quanto na diminuição de sobrecarga em sua mente.

7. Procure eliminar as distrações

Por fim, e não menos importante, é a eliminação das distrações. Muitas vezes, essa distração é o tempo que gastamos à toa com nossos devaneios ou nas redes sociais.

Por esse motivo, é necessário observar quanto tempo do seu dia você perde com isso.

No primeiro caso, use técnicas como o Pomodoro até aprender a controlar um pouco mais o seu foco. No segundo caso, anote quanto tempo gasta em redes sociais. A partir daí, determine dia e hora para os seus momentos de lazer. 

Essas foram as sete estratégias de gestão de tempo no trabalho que podem aumentar sua produtividade sem destruir sua saúde mental. 

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